Comment passer plus de temps à s’engager qu’à reporter ?

👻 Comment éviter que le suivi de vos indicateurs ne tourne au cauchemar ?


😩 Ce n’est franchement pas drôle et on voudrait que vous passiez plus de temps à vous engager dans votre mission qu’à faire du reporting !

Commencez par déterminer les indicateurs pertinents : rien ne sert de collecter, il faut partir des bons (indicateurs)🐢
🐰 Si vous avez raté le départ, lisez tous nos articles sur le modèle de mission et la définition des indicateurs !

Voici quelques conseils :

1️⃣ Identifiez une personne en charge de la collecte de chaque indicateur

2️⃣ Définissez précisément les critères de vos indicateurs : périmètre, période, caractéristiques, mode de calcul
➡Pour le pourcentage de salariés formés, s’agit-il des CDI, des ETP, des effectifs fin d’année ? Comment définit-on la formation (validation par un test, formation interne/externe…) ?

3️⃣ Et communiquez un processus de collecte des données ou un modèle de reporting qui précisent les critères et la méthodologie : ce « référentiel » doit être appliqué par toutes les personnes en charge de consolider les indicateurs

4️⃣ Assurez-vous que les indicateurs sont comparables d’une année sur l’autre si vous les conservez
➡ Avez-vous changé des paramètres dans votre méthode de calcul des émissions de GES ? Le cas échéant, il faut reconstituer les données et appliquer la même méthode sur les 2 années ou à défaut, indiquer le changement de méthode.

5️⃣ Identifiez et conservez les preuves associées pour la vérification de l’OTI : fichiers de consolidation des données et justificatifs
➡ Par exemple, le fichier qui synthétise les formations reçues par les salariés et les attestations de présence

❤️ Et on vous remercie parce qu’une collecte fiable et efficace de données nous fait aussi gagner du temps ❤️