Collecter facilement ses données de mission

Connaissez-vous la méthode IMPECC pour gagner un temps précieux lors de la collecte de vos données❓
C’est gratuit et fourni intégralement ci-dessous 👇

C’est un acronyme « made in Aupeam » 😉 pour vous aider à penser à tout :

I ▶️ Indicateur : définissez clairement l’indicateur
Ex : Part de salariés formés à la biodiversité

M ▶️ Méthode de calcul : décrivez les différentes composantes de l’indicateur (ex : numérateur et dénominateur, définition des effectifs…)
Ex : Nb de salariés CDI ayant suivi la formation biodiversité / Effectif CDI (temps plein + partiel) au 31/12/N

P ▶️ Périmètre : recensez les entités (en cas de groupe), branches d’activité ou services concernés par l’indicateur
Ex : sociétés ABC et XYZ

E ▶️ Exercice : bornez la période couverte par l’indicateur à la clôture de l’exercice. Est-il mesuré en flux annuel, en donnée cumulée en fin de période ou autre ?
Ex : Formations (et non inscriptions) réalisées entre le 01/01/N et le 31/12/N

C ▶️ Collaborateur : nommez la personne responsable de la donnée et le service concerné
Ex : Jean Apran, responsable formation, service RH

C ▶️ Collecte des données : distinguez et décrivez…
1️⃣ amont : source de la donnée (service, système d’information…)
2️⃣ aval : processus de collecte / consolidation : outil de reporting (système d’information, fichier…), procédure, justificatifs…
Ex : 1/ donnée issue du SIRH du groupe, intégrée manuellement par le responsable formation suite à la transmission des attestations de formation. 2/ Extraction annuelle transmise au manager de mission dans le fichier Excel « suivi formations biodiversité », mise à jour T1 N+1

✅ Et si vous voulez que ce soit plus qu’IMPECC’ :
C ▶️ Contrôle : l’indicateur fait-il l’objet d’un contrôle interne (par exemple par le service d’audit interne) ou externe (par un CAC, un tiers indépendant…) ?