Comment faire rédiger efficacement le rapport de mission par le comité de mission ?

🤨 Les membres du comité de mission ont des agendas chargés et sont souvent bénévoles… Alors, leur demander en plus de rédiger le rapport, cela vous paraît compliqué !

🤩 Pourtant, c’est leur rôle et c’est assez simple… Voici comment faire en 4 étapes !

1ère étape : organisez une réunion du comité de mission

📊 Présentez un bilan :
– des faits marquants de l’année,
– des actions menées dans le cadre de la mission (prévues ou non),
– des moyens spécifiquement dédiés,
– des résultats,
– des difficultés rencontrées,
– des nouvelles perspectives.

🎯 Rappelez le plan d’action et les trajectoires initialement prévus dans le modèle de mission.

💬 Echangez avec le comité sur sa perception de ce bilan : exhaustivité, analyse, avis…

📑 Relisez le précédent rapport de mission et relevez ce que vous voulez conserver ou supprimer.

✅ Echangez puis sélectionnez les éléments les plus significatifs pour la mission issus du bilan et de vos échanges.

📝 Définissez la structure du rapport de mission selon l’angle d’approche que vous souhaitez en rédigeant le sommaire. Vous pouvez innover 😉

2ème étape :

Le manager de mission (ou quelqu’un d’autre) complète la structure du rapport avec les données de l’entreprise, le modèle de mission et les comptes rendus de réunion du comité de mission

3ème étape :

Il envoie le projet de rapport aux membres du comité pour qu’ils puissent le relire et préparer leurs remarques. Il est possible de créer un document partagé pour recueillir au préalable les ajouts ou modifications souhaités.

4ème étape :

Lors de la réunion suivante du comité de mission, celui-ci relit et amende le projet de rapport. Il détaille son avis sur la pertinence et l’ambition de la mission (statutaire et déclinaison opérationnelle), sur les moyens dédiés, les résultats obtenus et les perspectives.

👉 Il n’y a pas de modèle type mais il faut rendre compte de l’exécution de la mission en :
▶️ présentant l’entreprise ou les faits nouveaux et la mission
▶️ détaillant le modèle de mission : objectifs, actions, indicateurs et résultats, trajectoires, moyens dédiés
▶️ présentant le comité de mission, son fonctionnement, son avis
➕ Ne pas hésiter à faire état des difficultés rencontrées, elles montrent la réalité de la transformation !